29.01.2021

Депонирование научных работ

Каждый научный сотрудник сталкивается с проблемами депонирования работ, поскольку не всегда ясно нужно ли для этого согласие коллектива авторов, кто является правообладателем (сотрудник или организация), какие доказательства представлять в комиссию по этике и как правильно подготовить материал к публикации - в этой статье эксперты Ireg собрали наиболее часто задаваемые вопросы научного сообщества, которое пользуется Ireg для того, чтобы получить доказательства авторства депонированных научных работ, в том числе для международных публикаций.

 

Чем депонирование отличается от публикации?

Не любую научную работу можно публиковать. В частности, если исследование содержит элементы патентной формулы, то публиковать его нельзя, потому что это будет считаться раскрытием патента и может повлечь за собой отказ в его выдаче.
При депонировании такого не происходит, потому что депонирование научных работ — не то же, что их публикация. Публикация — это размещение материала в открытом доступе, где любое лицо может ознакомиться с ним. Выступление на заседании ученого совета или обсуждение в закрытой группе не будет считаться публикацией, потому что круг людей ограничен, но публикация в журнале или на сайте становится доступной неопределенному кругу лиц, даже если доступ к ресурсу требует регистрации.

 

Что такое депонирование рукописи?

В отличие от публикации, депонирование — это процедура оформления доказательств того, что депонированные рукописи были подготовлены в определенное время, в определенной форме и определенным авторским коллективом, без публикации сведений. Это означает, что депонирование отлично подходит для научных работ потому что позволяет оформить права и отчитаться по выполнению учебно-методического плана без раскрытия сведений, которые в будущем могут составить патентную формулу.

 

Кто имеет право заниматься защитой авторской работы?

Научную работу может защитить любой из авторов именно потому, что депонирование не то же, что публикация. Поэтому любой из авторов может выступать в интересах авторского коллектива. Для депонирования работ авторского коллектива не требуется согласия всех авторов, как допустим для публикации в научных журналах. Достаточно указать имена всех авторов и правильно определить правообладателя.

 

Что делать в случае, если перед публикацией поменялся авторский коллектив?

Ireg является единственным сервисом, в котором можно поменять данные об авторах и правообладателях депонированных научных работ без повторного депонирования, потому что сервис отражает изменения в карточке произведения. Это означает, что если вы внесли сведения по ошибке, поменялась фамилия или возникла необходимость ввести в творческий коллектив еще одного автора — можно перейти в режим редактирования и добавить или изменить данные об авторе.

 

Кто имеет право депонировать учебное пособие?

В отличие от рукописи, учебное пособие может входить в учебный план, нагрузку, эффективный план или служебное задание, это означает, что авторами будет творческий коллектив, а правообладателем — научная организация. Именно по этой причине авторский коллектив не может принять самостоятельного решения об издании учебного руководства, особенно если оно выпускается под грифом университета или научной организации, а также если оно использует их товарный знак. Такие действия будут являться нарушением исключительного права организации во всех случаях, кроме прямого разрешения организации своим авторам на использование логотипа и товарного знака.

 

Как депонированная статья может избавить вас от кучи проблем во время редакционных правок?

Процесс внесения редакционных правок текст может существенно поменяться, но если не осуществить депонирование до редактуры, можно потерять научную статью, потому что журналы-хищники не дремлют. Многие авторы сталкиваются с тем, что им отказывают в публикации, потому что их работа была использована другим авторским коллективом. Чтобы избежать долгих разборов ситуации в комиссии по этике лучше иметь доказательства авторства перед публикацией, а для этого следует осуществлять депонирование статей до их передачи на редактуру.

 

Можно ли депонировать в электронном виде?

Существует мнение, что депонирование бумажного экземпляра лучше депонирования научной работы в электронном виде, потому что бумажный экземпляр хранится непосредственно у автора и в случае, если электронная система даст сбой, у автора всегда окажется экземпляр, подтверждающий его права.
Это не лишено смысла, однако риск потерять бумажный экземпляр у автора, который готовит 5 работ в год намного выше, чем у системы, если еще учесть, что на основании бумажного экземпляра невозможно установить дату создания произведения уже через год после того, как он был распечатан и подписан.
Поэтому есть основания полагать, что выбирая между датой, записанной на экземпляре и свидетельством, подписанным усиленной квалифицированной электронной подписью с указанием времени по доверенному серверу эталонного времени, суд примет сторону электронного.

 

В каком формате нужно депонировать файл?

Основным требованием к формату является то, что он должен давать возможность ознакомиться с материалом без скачивания специального программного обеспечения. Обычно это текстовый формат word или формат pdf. Возможность ознакомиться с защищенным файлом важна для тех случаев, когда запись о депонировании используется как доказательство, допустим для суда или автороведческой экспертизы, то есть тех случаев, когда возникает потребность сличить файлы и понять что было депонировано, использование специального формата затрудняет эту работу.

 

Справка о депонировании научной работы (свидетельство)

Доступный Ireg функционал позволяет поделиться ссылкой на депонированные научные работы из личного кабинета, при этом доступ к произведению будет только у того, у кого есть ссылка. Ссылку можно отменить, после того, как необходимость доступа пропала. Однако для целей предоставления сведений в редакцию, научного отчета и отчета о выполнении учебного плана подойдет свидетельство о депонировании научных работ в электронном виде формата pdf, которое можно скачать из личного кабинета в любое время. Свидетельство скачивается в готовом для использования виде и не требует ввода специальных ключей или сканирования QR кода.

 

ПРИСТУПИТЬ К ДЕПОНИРОВАНИЮ НАУЧНЫХ РАБОТ

Другие статьи: