время5 мин

Подключение хранилища в iReg.pro

iReg.pro создан для помощи в оформлении и восстановлении нарушенных прав. Для вас мы написали пошаговую инструкцию по подключению хранилища, которое поможет вам депонировать большие файлы или много файлов через облачный диск.

Хранилище – облачный диск, куда вы размещаете свои файлы для депонирования. Оно нужно для того, чтобы упростить выгрузку файлов и не заполнять каждый раз вручную данные об авторе, правообладателе, названии файла и т.д.

 

Плюсы хранилища:

  1. Легче выгрузить файлы в сервис iReg.pro
  2. Автоматическое заполнение данных для регистрации произведения об авторе, правообладателе и т.д. Если захотите, то любую информацию можете изменить по необходимости. Имя файла - это название произведение, а те, кого вы указали при подключения хранилища - это авторы и правообладатели.
  3. Депонируем все что есть в папке iReg

 

Как использовать хранилище?

  1. Для подключения хранилища нужно зарегистрироваться на сервисе iReg.pro
  2. Выбрать один из тарифов Standard, Pro, Premium. Смотри в разделе «Тарифы»
  3. Зайти в личный кабинет и выбрать облачное хранилище, которые вы хотите использовать: GoogleDrive или Яндекс Диск
  4. Нажать кнопку подключить
  5. После подключение папка iReg создается автоматически
  6. Если вы хотите получить 1 свидетельство на курс, то положите в папку iReg архивную папку, если вы хотите свидетельство на каждый документ, то положите файлы или файлы в папках (система не видит папки, но увидит файлы, а папки могут быть для вашего удобства)

 

Все, готово! Теперь загружайте произведения в виде файла в облачное хранилище и получайте свидетельство о депонировании.

 

iReg.pro видит только файлы и архивы, которые вы размещаете в папке. Определяет их как произведения, имя файла как название произведения. Если вы хотите оформить права на сборник или несколько файлов как одно произведение, то их нужно загрузить в архив. Архив может быть защищен паролем.

 

 

Наглядная инструкция как подключить хранилище

 

 

Как рассчитать сколько нужно хранилищ?

 

1 хранилище = 1 автор или подрядчик

 

Каждое хранилище – проект, в котором находятся файлы одного автора для одного правообладателя.

 

Если у вас есть соавторы, то результат можно поместить в одно хранилище, но произведение можно передавать только одному правообладателю.

 

Как создавать папки внутри папок или теги?

Вы можете хранить файлы внутри папок так, как вам удобно ориентироваться: хранить в одной папке все песни, а в другой - все научные статьи.

 

iReg разложит ваши файлы по группам, для этого мы используем теги.

 

Тег - это название папки, в которой лежит файл. Допустим папка “лучшие фото” лежит в папке “портрет”. Когда вы сохраните файл фотографию “осень”, она получит теги “лучшие фото” и “портрет”, а если уберете из папки лучшие фото, то тег тоже исчезнет. Т.

 

Как настроить сбор результатов от подрядчиков через гугл и яндекс формы?

Создать форму внутри папки iReg.pro и разрешить прикладывать файлы. Мы сделали типовую форму, которую можете использовать в хранилище.

 

Как настроить хранилища внутри компании?

Хранилище создается для каждого сотрудника внутри компании, потому что так можно понять его личный вклад в работу. Это важно для отслеживания результатов работы руководителем. 

 

Для подрядчиков используют либо отдельное хранилище, либо получение результатов через формы для того, чтобы отличить собственную разработку от результата подрядчика.

 

Если вы ведете заказную разработку для клиента, то требуется отдельное хранилище для кастомизации, чтобы отделять собственную разработку от клиентской. Так никто не сможет претендовать на разработки компании.

 

Что делать, если удалили папку iReg.pro или файл внутри нее?

В тарифе Premium мы делаем бэкап всех файлов, поэтому если что-то удалите, что в iReg.pro информация останется. 

 

Для всех остальных лицензий следует посмотреть корзину, возможно результаты остались там. Если результаты хранятся где-то еще, то положите их обратно в папку. 

iReg считает хэш сумму файла и именно это позволяет нам сравнивать файлы. Поэтому если файлы одинаковые, система построит связь между ними. Если файл изменился, то система создаст новый охранный документ, потому что форма уже другая. Дата создания будет определяться датой загрузки.

 

Если остались вопросы:

Пишите на почту: [email protected]

Звоните по телефону: +7 (495) 122-24-23 

Запишитесь на бесплатную консультацию
Разберем ваш кейс
Подберем подходящее решение
Объясним, как использовать IREG

Другие статьи: