Как оформлять интеллектуальную собственность на балансе организации?

Авторское право набирает популярность среди предпринимателей, но проблема в том, что они не очень хотят разбираться как работать с интеллектуальной собственностью. По секрету скажем, что из-за незнания теряется громадная выгода по использованию проектов.

Компании не задумываются, что они могут многое потерять с уходом сотрудников, если не позаботиться о введении режима коммерческой тайны и защиты интеллектуальных активов. Подумай, как часто бывает, что работник уходит с базой данных клиентов или секретами производства и применяет знания на новой работе. После этого можешь поприветствовать сильных конкурентов в своей нише.

Если о регистрации авторских прав уже все более менее известно, напоминаем, что это можно сделать на сайте IREG.pro , то как насчет оформления интеллектуальной собственности на баланс организации? Большинство ответов делится на две категории:

1. “А так можно?”
2. “ Знаю, но это слишком затратно, сложно, долго и т.д.”

Если ты склоняешься ко второму варианту, то давай поговорим начистоту. Увеличение налогооблагаемой базы в отчетном периоде не так ударит по кошельку, как использование твоих наработок другой компанией. Возможно, ты отрицаешь такой вариант исхода, но никто не застрахован от утечки информации или безответственных сотрудников. Вспомни хотя бы постоянную борьбу за разработки между Apple, Samsung и китайскими брендами.

1. Потерей репутации компании. Сложится мнение, что с тобой нельзя сотрудничать, если за своими сотрудниками не можешь усмотреть
2. Невозможностью доказать, что технологии и разработки принадлежат компании, так как нет документального подтверждения
3. Использованием технологии другими компаниями, что снизит уровень продукции на рынке

С последствиями разобрались.

1. Поднять уровень репутации компании без особых затрат
2. Сохранение нематериальных активов на балансе компании предотвращает возможность использования технологий другими конкурентами, даже при условии ухода сотрудников.
3. Привлечь инвесторов
4. При увеличении активов с помощью интеллектуальной собственности и уменьшении расходов, улучшаются показатели EBITDA. Инвесторов явно больше заинтересуют компании с хорошими показателями финансово-хозяйственной деятельности
5. Увеличить стоимость услуг компании

Это обосновывается за счет использования собственных разработок при предоставлении товаров/услуг.

1. Убедись, что у тебя есть исключительные права на интеллектуальную собственность
2. Проведи оценку стоимости нематериальных активов
3. Стоимость рассчитывается из затрат на создание: суммы, уплаченные по договору, таможенные пошлины и сборы, патентные пошлины, расходы на оплату труда сотрудников, участвующих в создании продукта и т.д.
4. Определи срок полезного использования актива
5. Срок зависит либо от периода пока у тебя есть исключительные права на объект, либо от того периода, в течение которого организация планирует получать выгоду от использования своего актива.
6. Отрази объект в учете активов

Эти пункты не обязательны, но лучше их выполнить:

1. Оформи акт о приеме-передачи нематериального актива
2. Конкретной формы нет, в каждой компании акт составляется самостоятельно.
3. Введи режим коммерческой тайны в компании
4. Это гарантия того, что данные технологий, разработок не уйдут из компании вместе с сотрудниками.

Видишь, это не так сложно, зато сколько пользы. Настоятельно советуем подумать о таком варианте как оформление ИС на баланс компании.