Как прописать дополнительные траты в договоре?

Условия договора - это самая важная часть сделки, в ней указываются предмет договора, способ достижения результата, ответственность сторон и непредвиденные события, например увеличение затрат на создание проекта. Все это необходимо согласовывать, иначе можно попасть в неприятную ситуацию, где тебе либо не заплатят, либо вообще аннулируют сделку.

Иногда происходят события, которые становятся причиной дополнительных трат, это касается не только денег, но времени, например:

1. Исполнитель неправильно оценил объем работ
2. Исполнитель вышел за рамки бюджета
3. Заказчик внес изменения и поэтому объем работ поменялся, например пришлось закупать другие материалы, либо добавить новые элементы в проект
4. Произошли изменения, на которые ни одна из сторон не могла повлиять

Допустим, при транспортировке картины она попала под дождь и была плохо упакована и не застрахована от ущерба, поэтому нужно провести дополнительные работы, по реставрированию. По идее компании перевозчики, должны учитывать возможный исход и прописывать в договоре как будут решать этот вопрос.

Подрядчики, которые выполняют работу по ремонту, дизайну, пошиву одежды и любому созданию интеллектуальной собственности знают, что на смету влияет стоимость исходных материалов, которые выберет заказчик. Подрядчики закладывают в договор определенный “люфт”, то есть планируемое увеличение сметы из-за разных обстоятельств. Это удобно для обеих сторон:

1. Для заказчика тем, что он знает за какую сумму подрядчик точно не выйдут
2. Для исполнителя тем, что не надо согласовывать каждое изменение цены договора, например, при повышении цен на затрачиваемые материалы, потому что конечная стоимость указана

Для того, чтобы предвидеть любые изменения в стоимости, договор может содержать условие о том, что цена зафиксирована, и дополнительные траты покрываются из вознаграждения исполнителя, или цена договора не может быть увеличена или может быть увеличена в пределах 10% без согласования с заказчиком или условие о том, что любое изменение цены подлежит согласованию.

ВАЖНО:
Любые возможные изменения в договоре, например, как дополнительные траты на создание проекта, необходимо прописывать и согласовывать с заказчиком или исполнителем. Только после этого можно начинать работу. Еще, чуть не забыли, прописывай переход исключительных прав к заказчику, иначе будут проблемы с использованием интеллектуальной собственности.